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定了!取消紙質發票!2020年1月1日起執行!
發布時間:2019-11-19 15:46:29      點擊次數:189

再見!紙質發票!明年深圳前海將全面使用電子發票!


1

重磅!深圳前海稅務局正式宣布

2020年1月1日起,告別紙質發票


近日,深圳市前海稅務局發布《關于全面推行電子發票的通告》。決定11月1日起,全面推行電子發票同時取消紙質普通發票。2020年1月1日起,停止辦理紙質普通發票的申請領購手續。



“二、取消紙質普通發票的范圍:增值稅普通發票中文二聯版、通用定額發票、通用機打發票、銜頭定額發票和增值稅普通發票(卷票)等(除稅務局代開發票、機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票和增值稅普通發票中文五聯版外)。


三、2019年11月1日起,前海稅務局正式啟動全面推行電子發票工作;2020年1月1日起,對前海稅務局管轄的納稅人停止辦理紙質普通發票的申請領購手續,其在2020年1月1日前領購的紙質普通發票可以繼續使用。”


也就是說再過一個半月,2020年1月1日起,深圳前海納稅人將告別紙質增值稅普通發票,全面使用電子發票。


2

交易即開票

開票即報銷


相比于傳統紙質發票,電子發票在納稅人端具有開票流程簡單、保存方便、流轉便捷、報銷對賬無紙化等優勢和特點。



電子發票將“資金流、發票流”二流合一,將發票開具與線上支付相結合,打通了發票申領、開票、報銷、報稅全流程。


現場操作是這樣↓↓↓


3

整個交易以及報銷流程全程無紙質發票

不需要手寫任何信息,不用擔心發票真偽


每天財務人員的桌子上都會收到一堆堆紙質發票,看著這些紙質發票,相信每一位財務人員都是頭大。


這張發票到底是真的還是假的,之前是不是報銷過,還是數額對不對,什么時間開的等等....一系列的問題。


而現在電子發票來了,這些查驗真假等問題都不存在,這邊支付完成這邊就接入了稅務系統,同時也接入了財務軟件系統,省下了很多時間和流程。


4

電子發票

開具常見問題

01

問:

開具區塊鏈電子普通發票后,想要紙質版的怎么辦?

答:

開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

02

問:

區塊鏈電子普通發票的發票代碼的編制規則是什么?

答:

區塊鏈電子普通發票的發票代碼為144031809110,其中,第6-7位為年份,第8位0代表行業種類為通用類、第9位9代表深圳電子普通發票專屬種類類別,第10位代表批次,第11位代表聯次,第12位0代表無限制金額版。發票號碼為8位,按全市區塊鏈電子普通發票的開票順序自動編制。

03

問:

怎樣驗證區塊鏈電子普通發票?

答:

試點納稅人開具區塊鏈電子普通發票,應建立健全內部管理機制,妥善保管用戶身份,確保發票開具的真實、完整、安全。取得區塊鏈電子普通發票的單位和個人,應及時通過國家稅務總局深圳市稅務局網進行查詢驗證,對不符合規定的區塊鏈電子普通發票有權拒收。


5

四招防止電子發票重復報銷、打印


1、財務部可以對電子發票進行統計。以發票號碼作為標識,這樣就能避免重復報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統里增加電子發票號碼字段。


2、通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷發票的真假和是否為重復發票。


操作方式如下:

(1)在excel2007中,選擇“開始”下面的“條件格式”,然后選擇“突出顯示單元格規則”,再選擇“重復值”。


(2)再為重復值設置相應規則,選擇自定義。


(3)彈出的窗口中選擇填充,顏色看個人喜好選擇即可。

(4)然后,在到目標列輸入一個相同內容,測試一下即可,輸入了相同的內容,兩個單元格將會飄紅,提示你修改。

3、結合企業內部系統。電子發票在報銷系統中應用之外,還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統,到時發票資料全部電子化集中處理,發票的管理也將變得簡單,將大大提高企業運轉效率。


4、可以一刀切!凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復!


來源:稅政第一線

徐州外服財稅顧問部 莊衛光 提供

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